Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas Aktivaator OÜ (edaspidi Ettevõte) kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb isikuandmeid kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) ning Eesti Isikuandmete kaitse seadusega.

Dokument on koostatud lähtudes Aktivaator OÜ tegelikust tehnilisest ja organisatsioonilisest ülesehitusest ning ei kirjelda andmetöötlust, mida Ettevõte ei teosta.

1. Vastutav töötleja

Ärinimi: Aktivaator OÜ
Registrikood: 14849058
Veebileht: https://www.aktivaator.ee
Asukoht: Rae vald, Harjumaa, Eesti
Kontakt: info@aktivaator.ee

Aktivaator OÜ on isikuandmete vastutav töötleja.

2. Töödeldavate isikuandmete liigid

Aktivaator OÜ tegeleb üksnes äriklientidega (B2B) ning töötleb piiratud ulatuses järgmisi isikuandmeid:

• ärikliendi kontaktisikute nimi;
• ärikliendi kontaktisikute e-posti aadress;
• ärikliendi kontaktisikute telefoninumber;
• ametikoht ja ettevõtte nimi;
• kliendisuhtluse sisu (e-kirjad, tööalane suhtlus);
• lepingutega ja arveldamisega seotud andmed.

Ettevõte ei töötle eriliiki isikuandmeid (nt terviseandmed, biomeetrilised andmed, poliitilised vaated).

3. Isikuandmete töötlemise eesmärgid

Isikuandmeid töödeldakse järgmistel eesmärkidel:

• äriklientidega suhtlemine;
• lepingute sõlmimine ja täitmine;
• teenuste osutamine;
• kliendisuhete haldamine;
• projektide juhtimine;
• raamatupidamine ja arveldamine;
• seadusest tulenevate kohustuste täitmine.

Ettevõte ei kasuta isikuandmeid turunduslikel eesmärkidel ega saada uudiskirju või kampaaniateavitusi.

4. Õiguslik alus

Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused on:

• lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete rakendamine;
• Ettevõtte õigustatud huvi professionaalse ärisuhte haldamisel;
• seadusest tulenevate kohustuste täitmine (nt raamatupidamine).

Nõusoleku alusel isikuandmete töötlemist Ettevõte üldjuhul ei teosta.

5. Andmete säilitamine

Isikuandmeid säilitatakse:

• kliendisuhte kestel;
• pärast kliendisuhte lõppu ulatuses, mis on vajalik õigusnõuete esitamiseks, kaitsmiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Raamatupidamisandmeid säilitatakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele.

6. Tehniline ja organisatsiooniline keskkond

Veebileht

Aktivaator OÜ veebileht aktivaator.ee on majutatud Ettevõtte enda serveris, mis asub Ettevõtte kontrolli all olevas serveriruumis Rae vallas, Eestis. Veebileht ei kasuta:

• küpsiseid;
• analüütika- ega jälgimistööriistu;
• kontakt- ega muid veebivorme.

Veebilehe kaudu isikuandmeid ei koguta.

IT-teenused

Ettevõte kasutab järgmisi teenuseid:

• Microsoft 365 (e-post, suhtlus);
• Microsoft OneDrive ja SharePoint (failide hoidmine);
• Microsoft Planner (projektijuhtimine);
• Microsoft Azure (pilveteenused);
• Registrite ja Infosüsteemide Keskuse e-arveldaja (raamatupidamis- ja e-arve teenus). 

Kõik nimetatud teenuste andmed asuvad Euroopa Liidus.

7. Andmete edastamine ja volitatud töötlejad

Isikuandmeid võidakse edastada:

• raamatupidamisteenuse osutajale ulatuses, mis on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks;

Isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda.

Ettevõte ei kasuta alltöövõtjaid isikuandmete töötlemisel.

8. Turvalisus

Ettevõte rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete kaitsmiseks, sealhulgas:

• piiratud ligipääs isikuandmetele üksnes volitatud isikutele;
• kaasaegsed autentimis- ja ligipääsulahendused IT-süsteemides;
• andmete regulaarne varundamine;
• füüsiline turve Ettevõtte serveriruumides.

Füüsiline turve ja videovalve

Ettevõtte valduses olevates ruumides kasutatakse videovalvet üksnes perimeetri valvamiseks, eesmärgiga tagada Ettevõtte vara, IT-taristu sh serverite füüsiline turvalisus.

Videovalve:

• on suunatud ainult hoone välisperimeetrile;
• ei hõlma siseruume ega tööalasid;
• ei ole suunatud avalikesse aladesse;
• ei ole mõeldud klientide, töötajate ega külastajate jälgimiseks.

Videovalve salvestisi säilitatakse kuni 1 (üks) kuu, välja arvatud juhul, kui salvestisi on vaja säilitada kauem õigusrikkumise tuvastamiseks või õigusnõude esitamiseks.

Aktivaator OÜ-l ei ole kliendile külastatavat kontorit. Füüsiline kliendisuhtlus toimub kliendi juures.

9. Andmesubjekti õigused

Isikul on õigus:

• saada teavet enda isikuandmete töötlemise kohta;
• tutvuda enda isikuandmetega;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda isikuandmete kustutamist, kui see ei ole vastuolus seadusest tulenevate kohustustega;
• piirata isikuandmete töötlemist;
• esitada vastuväiteid õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

10. Privaatsuspoliitika muutmine

Ettevõttel on õigus privaatsuspoliitikat ajakohastada vastavalt õigusaktide muutumisele või Ettevõtte tegevuse arengule. Kehtiv versioon on alati kättesaadav Ettevõtte veebilehel.

11. Kontakt

Kõigi isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral palume võtta ühendust e-posti aadressil info@aktivaator.ee.

Viimati uuendatud 07.01.2026